• /
  • /
Игнат Сатирский
Автор блога Андата
21.06.2024

Памятка по использованию ChatGPT для оптимизации рабочих задач

Игнат Сатирский
Автор блога Андата
Нейросеть ChatGPT от OpenAI предоставляет широкий спектр возможностей для бизнеса. Вы можете создавать контент для рекламных объявлений, блогов и социальных сетей, а также автоматизировать многие рутинные задачи, такие как клиентская поддержка и анализ данных. С её помощью можно значительно повысить эффективность работы, экономить время и ресурсы, а также улучшить качество обслуживания клиентов.

Специалисты из OpenAI разработали эту систему так, чтобы она могла понимать и генерировать текст на естественном языке. Это позволяет ChatGPT выполнять сложные задачи, адаптируясь под конкретные нужды вашего бизнеса. Использование дает возможность значительно упростить рабочие процессы и повысить производительность.

Содержание

В компании Андата мы всегда стремимся к совершенству и эффективности во всем, что мы делаем. ChatGPT предлагает множество возможностей для бизнеса, включая создание контента, автоматизацию задач и улучшение взаимодействия с клиентами.
Наши сотрудники ежедневно пользуются нейросетями для выполнения самых разнообразных задач – от создания контент-планов до анализа данных. Как пользоваться ChatGPT для оптимизации процессов?

Делимся с вами внутренним регламентом, проверенный путём проб и ошибок. Надеемся, что он поможет оптимизировать выполнение задач. Пусть ваш рабочий день станет проще и продуктивнее!

1. Открываем новый диалог для отдельных задач

Возможности использования ChatGPT включают создание контента, автоматизацию задач и улучшение взаимодействия с клиентами.

Чтобы начать работать с ChatGPT, необходимо зарегистрироваться на сайте OpenAI и создать учетную запись. После этого вы сможете воспользоваться всеми функциями сервиса.

Ограничиваем контекст и фокусируемся на определённой задаче

ChatGPT может сосредоточиться на конкретной задаче благодаря новому диалогу, не смешивая её с другими проектами. Результат будет более точным, и недопонимания по условиям исполнения будет меньше.
Практический совет:

Всегда начинайте новый диалог с краткого описания контекста, цели, и ожидаемого результата задачи. Например:
“Начнём новый проект по созданию контент-плана на июль. Цель — повышение конверсий в регистрацию и лидов, в результате нужна таблица с группировкой тематик по номеру недели”.
Далее поговорим о том, как пользоваться нейросетью ChatGT и не перегружать диалог.

Экономим память под большее количество запросов

Чётко ограниченный контекст помогает избежать перегрузки и спутанности данных. Если выполнять отдельный тип задач в отдельном чате, то открывать новый чат и заново настраивать контекст придётся реже. Например, создавать фоллоу-апы или генерировать изображения.

Отслеживаем историю задачи

В новом диалоге легко проследить ход выполнения конкретной задачи и не терять фокус. Вся информация по конкретной задаче находится в одном месте, что предотвращает потерю важных деталей. Вы меньше отвлекаетесь на другие проекты, что повышает продуктивность. В случае командной работы, это улучшает координацию и коммуникацию внутри команды.

Маркируем диалог своим именем и кратким описанием задачи

Так будет меньше путаницы и «лишних» запросов в отдельных чатах. Контекст не будет изменяться от других запросов, и сохраниться чёткая линия запросов.

Например:

Архивируем чаты с редкими задачами или отдельными запросами

Архивные диалоги не влияют на текущие открытые диалоги. Каждый новый диалог начинается с чистого листа и не использует информацию из архивных диалогов.
Информация из архивных диалогов не используется автоматически в новых диалогах, если не происходит явного восстановления или копирования данных.

Чтобы отправить диалог в архив, нужно открыть панель диалогов, кликнуть на три точки (…) рядом с нужным названием и выбрать «Архивировать».
Важно! После окончательного удаления восстановить диалог невозможно.
Чтобы восстановить диалог, заходим в профиль (зелёный кружок справа сверху). Кликаем «Настройки» → «Общее» → «Архивированные чаты» → «Управление», затем выбираем нужный диалог и нажимаем кнопку «восстановить» в левой части строки.
NB А ещё это можно сделать в уже существующем чате, вот пример команды:

“Восстанови диалог из архива с Иваном Петровым от 10 июня 2024 года.”

2. Работа с памятью и контекстом

Как работает память:

  • Контекст запоминается только в рамках текущей сессии.
  • Важно использовать функции для сохранения и переноса данных между диалогами.
Практический совет:

Используйте кодовые слова или команды для запоминания информации. Например:
“В словах русского языка нужно писать букву «ё». Например, «ёжик», а не «ежик». Если мне нужно расставить букву «ё» в отдельном тексте, прикреплённом к запросу, я скажу «ёжик», а ты отредактируешь текст”.
Это позволит вам эффективно работать над текстами, используя ChatGPT не просто как нейронную сеть, а редакторский инструмент.

3. Перенос настроек и контекста между диалогами

ОПрограмма ChatGPT адаптируется под те интересы и запросы, которые вы сами можете задать во время использвания.

Методы переноса:
  • Инструмент bio позволяет сохранить важные данные для последующего использования.
  • Ясно объясняем правила в начале диалога. Повторяем ключевые моменты из предыдущих бесед и объясняем, в каком стиле мы хотим получать результат.

Пример команды:
“Запомни, что я предпочитаю использовать информационный стиль письма, с акцентом на ясность и краткость.”

4. Взаимодействие диалогов

Как диалоги влияют друг на друга:

  • Разные диалоги не влияют напрямую друг на друга.
  • Каждый новый диалог начинается с чистого листа, если не используется память для сохранения и переноса данных.

5. Запоминание информации для будущего использования

Как это сделать:

  • Сообщите мне важные данные или настройки, которые нужно запомнить.
  • Используйте команды для явного указания информации, которую нужно запомнить.

Пример команды:
“Запомни, что для всех обложек нужно использовать конкретные и знакомые образы, а также минималистичный стиль с асимметричным геометрическим узором на фоне сплошного цвета и корпоративных оттенках”.

6. Использование специальных фраз в конце промпта

Есть фразы, которые очень сильно упрощают работу с генерацией контента в ChatGPT. Во время составления текстового запроса их стоит добавить в конце. Однако выбрать нужно только одну, все три одновременно не срабротают:

Limit Prose

No fluff

No yappy
При этом запрос может быть на любом языке. Так мы просим нейросеть не лениться и перестать ограничиваться общими фразами и пустыми формулировками.
Результат значительно улучшиться, уберётся вся «вода» и останется только суть.
Кроме того, запрос был отправлен без этих слов, и вам кажется, что gpt справился не очень хорошо или ответил как-то странно.
то вы можете так и ответить, что это «кринж».

That was cringe
В целом, ChatGPT довольно активно реагирует на комментарии и критику, главное — точно представить себе желаемый результат и как можно более подробно и последовательно описать это в промпте.

7. Тарифный план TEAM и его преимущества

Преимущества для каждого сотрудника:

  • Тариф «TEAM» предоставляет доступ к более мощным ресурсам и дополнительным функциям.

  • Можно позволить нескольким специалистам работать совместно над задачами, синхронизируя их усилия.

  • Каждому сотруднику можно настроить индивидуальные параметры и контексты.

  • Использование ChatGPT как бота-планировщка значительно упрощает процессы взаимодействия и координации внутри команды.

Пошаговое руководство по переходу на тариф TEAM

Чтобы начать пользоваться СhatGPT на этом тарифе, потребуется всего несколько шагов.

1) Регистрация и вход:

2) Выбор плана:
  • На странице тарифов выберите план TEAM.
  • Нажмите «Подписаться» и следуйте инструкциям для завершения регистрации.

3) Настройка для команды:
  • После регистрации перейдите в раздел «Настройки команды».
  • Добавьте сотрудников, указав их email адреса.
  • Назначьте роли и права доступа.

4) Индивидуальные настройки для специалистов:
  • Для каждого сотрудника настройте индивидуальные параметры: запоминаемые данные, предпочтения по стилю, ключевые задачи.
  • Используйте инструмент bio для сохранения этих настроек.

Пример команды для настройки:
  • “Запомни, что Иван Петров отвечает за контент-планирование, использует информационный стиль, и его основная задача – создание контент-планов на месяц.”

Коротко о главном

Теперь, когда вы ознакомились с нашим руководством по применению ChatGPT для улучшения рабочих процессов, вы готовы сделать свои задачи более эффективными и автоматизированными. Но это лишь начало.

Изучите кейсы, чтобы увидеть, каких результатов достигли наши клиенты, оптимизируя свои кампании в Яндекс Директе с помощью решений Андата.

В нашем блоге вы найдете множество статей про искусственный интеллект, таргетированную и контекстную рекламу, и многое другое, что поможет вам быть в курсе новейших тенденций и технологий.

Подпишитесь на телеграм-канал нашего основателя Алексея Бирюкова, где он делится своими знаниями о стартапах, данных, маркетинге, машинном обучении и аналитике.

Если у вас возникли вопросы или предложения, наша служба поддержки всегда готова помочь.

Хотите узнать больше о том, как новые функции могут поддержать ваш бизнес? Запишитесь на бесплатное демо прямо сейчас и получите персональную консультацию от наших специалистов!

Давайте вместе сделаем ваш бизнес более успешным с Андата!
Читайте также