Памятка по использованию ChatGPT для оптимизации рабочих задач

Нейросеть ChatGPT от OpenAI предоставляет широкий спектр возможностей для бизнеса. Вы можете создавать контент для рекламных объявлений, блогов и социальных сетей, а также автоматизировать многие рутинные задачи, такие как клиентская поддержка и анализ данных. С её помощью можно значительно повысить эффективность работы, экономить время и ресурсы, а также улучшить качество обслуживания клиентов.

Специалисты из OpenAI разработали эту систему так, чтобы она могла понимать и генерировать текст на естественном языке. Это позволяет ChatGPT выполнять сложные задачи, адаптируясь под конкретные нужды вашего бизнеса. Использование дает возможность значительно упростить рабочие процессы и повысить производительность.

В компании Андата мы всегда стремимся к совершенству и эффективности во всем, что мы делаем. ChatGPT предлагает множество возможностей для бизнеса, включая создание контента, автоматизацию задач и улучшение взаимодействия с клиентами.
Наши сотрудники ежедневно пользуются нейросетями для выполнения самых разнообразных задач – от создания контент-планов до анализа данных. Как пользоваться ChatGPT для оптимизации процессов?

Делимся с вами внутренним регламентом, проверенный путём проб и ошибок. Надеемся, что он поможет оптимизировать выполнение задач. Пусть ваш рабочий день станет проще и продуктивнее!

1. Открываем новый диалог для отдельных задач

Возможности использования ChatGPT включают создание контента, автоматизацию задач и улучшение взаимодействия с клиентами.

Чтобы начать работать с ChatGPT, необходимо зарегистрироваться на сайте OpenAI и создать учетную запись. После этого вы сможете воспользоваться всеми функциями сервиса.

Ограничиваем контекст и фокусируемся на определённой задаче

ChatGPT может сосредоточиться на конкретной задаче благодаря новому диалогу, не смешивая её с другими проектами. Результат будет более точным, и недопонимания по условиям исполнения будет меньше.

Практический совет:

Всегда начинайте новый диалог с краткого описания контекста, цели, и ожидаемого результата задачи. Например:
“Начнём новый проект по созданию контент-плана на июль. Цель — повышение конверсий в регистрацию и лидов, в результате нужна таблица с группировкой тематик по номеру недели”.

Далее поговорим о том, как пользоваться нейросетью ChatGT и не перегружать диалог.

Экономим память под большее количество запросов

Чётко ограниченный контекст помогает избежать перегрузки и спутанности данных. Если выполнять отдельный тип задач в отдельном чате, то открывать новый чат и заново настраивать контекст придётся реже. Например, создавать фоллоу-апы или генерировать изображения.

Читайте также: “ТОП-9 сервисов для автоматизации контекстной рекламы — улучшите свои результаты”

Читать статью

Отслеживаем историю задачи

В новом диалоге легко проследить ход выполнения конкретной задачи и не терять фокус. Вся информация по конкретной задаче находится в одном месте, что предотвращает потерю важных деталей. Вы меньше отвлекаетесь на другие проекты, что повышает продуктивность. В случае командной работы, это улучшает координацию и коммуникацию внутри команды.

Маркируем диалог своим именем и кратким описанием задачи

Так будет меньше путаницы и «лишних» запросов в отдельных чатах. Контекст не будет изменяться от других запросов, и сохраниться чёткая линия запросов.

Например:

Архивируем чаты с редкими задачами или отдельными запросами

Архивные диалоги не влияют на текущие открытые диалоги. Каждый новый диалог начинается с чистого листа и не использует информацию из архивных диалогов.
Информация из архивных диалогов не используется автоматически в новых диалогах, если не происходит явного восстановления или копирования данных.

Чтобы отправить диалог в архив, нужно открыть панель диалогов, кликнуть на три точки (…) рядом с нужным названием и выбрать «Архивировать».

Важно! После окончательного удаления восстановить диалог невозможно.

Чтобы восстановить диалог, заходим в профиль (зелёный кружок справа сверху). Кликаем «Настройки» → «Общее» → «Архивированные чаты» → «Управление», затем выбираем нужный диалог и нажимаем кнопку «восстановить» в левой части строки.

NB А ещё это можно сделать в уже существующем чате, вот пример команды:

“Восстанови диалог из архива с Иваном Петровым от 10 июня 2024 года.”

Читайте также: “Использование нейросетей в рекламе: от генерации текстов и картинок до оптимизации контекстной рекламы”

Читать статью

2. Работа с памятью и контекстом

Как работает память:

• Контекст запоминается только в рамках текущей сессии.
• Важно использовать функции для сохранения и переноса данных между диалогами.

Используйте кодовые слова или команды для запоминания информации. Например:
“В словах русского языка нужно писать букву «ё». Например, «ёжик», а не «ежик». Если мне нужно расставить букву «ё» в отдельном тексте, прикреплённом к запросу, я скажу «ёжик», а ты отредактируешь текст”.

Это позволит вам эффективно работать над текстами, используя ChatGPT не просто как нейронную сеть, а редакторский инструмент.

3. Перенос настроек и контекста между диалогами

ОПрограмма ChatGPT адаптируется под те интересы и запросы, которые вы сами можете задать во время использвания.

Методы переноса:

• Инструмент bio позволяет сохранить важные данные для последующего использования.
• Ясно объясняем правила в начале диалога. Повторяем ключевые моменты из предыдущих бесед и объясняем, в каком стиле мы хотим получать результат.

Пример команды:
“Запомни, что я предпочитаю использовать информационный стиль письма, с акцентом на ясность и краткость.”

4. Взаимодействие диалогов

Как диалоги влияют друг на друга:

• Разные диалоги не влияют напрямую друг на друга.
• Каждый новый диалог начинается с чистого листа, если не используется память для сохранения и переноса данных.

5. Запоминание информации для будущего использования

Как это сделать:

• Сообщите мне важные данные или настройки, которые нужно запомнить.
• Используйте команды для явного указания информации, которую нужно запомнить.

Пример команды:
“Запомни, что для всех обложек нужно использовать конкретные и знакомые образы, а также минималистичный стиль с асимметричным геометрическим узором на фоне сплошного цвета и корпоративных оттенках”.

6. Использование специальных фраз в конце промпта

Есть фразы, которые очень сильно упрощают работу с генерацией контента в ChatGPT. Во время составления текстового запроса их стоит добавить в конце. Однако выбрать нужно только одну, все три одновременно не срабротают:

Limit Prose

No fluff

No yappy

При этом запрос может быть на любом языке. Так мы просим нейросеть не лениться и перестать ограничиваться общими фразами и пустыми формулировками.

Результат значительно улучшиться, уберётся вся «вода» и останется только суть.

Кроме того, запрос был отправлен без этих слов, и вам кажется, что gpt справился не очень хорошо или ответил как-то странно.

то вы можете так и ответить, что это «кринж».

That was cringe

В целом, ChatGPT довольно активно реагирует на комментарии и критику, главное — точно представить себе желаемый результат и как можно более подробно и последовательно описать это в промпте.

Читайте также: “DMP — платформа управления данными”

Читать статью

7. Тарифный план TEAM и его преимущества

Преимущества для каждого сотрудника:

• Тариф «TEAM» предоставляет доступ к более мощным ресурсам и дополнительным функциям.

• Можно позволить нескольким специалистам работать совместно над задачами, синхронизируя их усилия.

• Каждому сотруднику можно настроить индивидуальные параметры и контексты.

• Использование ChatGPT как бота-планировщка значительно упрощает процессы взаимодействия и координации внутри команды.

Пошаговое руководство по переходу на тариф TEAM

Чтобы начать пользоваться СhatGPT на этом тарифе, потребуется всего несколько шагов.

1) Регистрация и вход:

• Перейдите на страницу регистрации TEAM.
• Введите свои данные и создайте учетную запись.

2) Выбор плана:

• На странице тарифов выберите план TEAM.
• Нажмите «Подписаться» и следуйте инструкциям для завершения регистрации.

3) Настройка для команды:

• После регистрации перейдите в раздел «Настройки команды».
• Добавьте сотрудников, указав их email адреса.
• Назначьте роли и права доступа.

4) Индивидуальные настройки для специалистов:

• Для каждого сотрудника настройте индивидуальные параметры: запоминаемые данные, предпочтения по стилю, ключевые задачи.
• Используйте инструмент bio для сохранения этих настроек.

Пример команды для настройки:

• “Запомни, что Иван Петров отвечает за контент-планирование, использует информационный стиль, и его основная задача – создание контент-планов на месяц.”

Читайте также: “Обновление Андата 3.8.0 — улучшенный интерфейс, точные показатели и новые возможности для оптимизации”

Читать статью

Коротко о главном

Теперь, когда вы ознакомились с нашим руководством по применению ChatGPT для улучшения рабочих процессов, вы готовы сделать свои задачи более эффективными и автоматизированными. Но это лишь начало.

Изучите кейсы, чтобы увидеть, каких результатов достигли наши клиенты, оптимизируя свои кампании в Яндекс Директе с помощью решений Андата.

В нашем блоге вы найдете множество статей про искусственный интеллект, таргетированную и контекстную рекламу, и многое другое, что поможет вам быть в курсе новейших тенденций и технологий.

Подпишитесь на телеграм-канал нашего основателя Алексея Бирюкова, где он делится своими знаниями о стартапах, данных, маркетинге, машинном обучении и аналитике.

Если у вас возникли вопросы или предложения, наша служба поддержки всегда готова помочь.

Хотите узнать больше о том, как новые функции могут поддержать ваш бизнес? Запишитесь на бесплатное демо прямо сейчас и получите персональную консультацию от наших специалистов!

Давайте вместе сделаем ваш бизнес более успешным с Андата!